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解析办公室会议系统的发展历程

   

会议的产生:
      所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。随着社会的飞速发展和社会信息量的不断增长,会议已成为现代社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。
      从100年前电声技术的奠定到现代数字多媒体互动技术的运用,越来越多的电子技术工作者加入到为会议及会议系统服务的行业中,我们的工作和事业也一直围绕着会议系统的发展和进步奉献着我们智慧和经验。
第一代:满足会议主持人对参会人员进行音视频技术单向传播的需求。(机房DJ实时值守)
      第一代会议系统,由麦克风、功放、音响组合应用也可以说是一个会议系统了,它们起到了传声,扩声的作用,视频技术由幻灯片到数码投影技术开始运用推广,视频录像机人工操控。达到会议主持人主要是通过语音表达,直接告诉与会人员自己的意图和要说明的事务。
 
第二代:满足会议参与者在会议室获得可扩展的的多通道音视频信息(机房DJ用中控屏对音视频矩阵切换操控)
      多个话筒接入调音台在发言顺序和调音师对音频的控制上很难保证会议的有序的进行。于是人们研制出音频会议系统(即“手拉手”音频会议系统),近几年,这种会议系统的应用愈加广泛,作为会议有效的组织和沟通的工具,这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。随着大型多语种会议的需要加入了同声传译系统,和投票表决系统,和会议签到系统。视频技术飞速发展矩阵、视像跟踪、桌面显示器、背投、多屏幕融合系统并开始普及使用中央控制器系统对会议设备进行控制。 
 
 
第三代:满足会议参与者在不同会议室获得可多通道音视频信息(机房DJ用计算机对多种数据流切换操控)
      随着超大规模集成电路和网络高速公路的投入使用的数字时代的到来,其高保真度的语音质量,高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统音频过渡到使用媒体矩阵自动识别会议发言人并同时对会场声场布置进行实时的控制(包括视像对发言人的实时跟踪),基本解决了会场高声压级和话筒啸叫之间的矛盾。视频编解码技术的发展使得能进行实时压缩和解压还原视音频信号,在视频和计算机信息显示方面使用2M以上专用网络MCU交换机远距离传输编解码的视音频信号,在使用专用网络的带宽条件下计算机信息显示传输速度当然已经不受限制。在二代会议设备的基础上通过媒体矩阵和视频会议MCU的完美结合本会场和多会场甚至是世界各地多个会议室的AV与IT的调度在本会场机房DJ进行调用时非常方便。
 
 
 
第四代:满足参加会议人员怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,不需要第三方操作就可以把自己信息进行交流和商讨。(机房在会议召 开时无人值守)
      每个会议参与者桌面的终端具备音视频和信息发送和接收功能,甚至可以控制会议室的部分设备,乐访无纸化会议信息推送系统就 是利用当今最主流的媒体推送技术和触摸屏式计算机相结合的所见即所得的理念,在会议室的音视频控制和传输技术上完全可无缝连接第二代会议主机 和中控系统及第三代的媒体矩阵和MCU。使用第四代会议系统的每位会议参与者将体验是原来的桌面升降屏由一个显示终端变成了既可单兵使用也可集团 化调用的立体的多维会议信息终端。
 
未来会议趋势:
      随着科技的发展,越来越多的企业将新设备引进会议室,试图改善目前低效率、零互动的会议,未来会议正逐渐呈现出四大发展趋势。
 
一、智能显示取代传统设备
      十年前,我们这样开会:领导在上面讲,员工在纸上记。如今,我们这样开会:每人面前摆一个笔记本电脑,一边开会一边在电脑上做记录、修改工作文档。我们不能不承认,笔记本、纸质会议资料正逐渐被笔记本电脑、平板电脑、智能手机所取代。
      在未来,这种趋势将会更加明显。会议平板、视频墙等智能显示将应用到会议中,取代传统的投影仪、白板和活动挂图。
二、高清显示器提升演示质量
      当今社会,人们对显示效果的要求越来越高,视频要看高清的,手机要用高分辨率的,然而,大家开会最常用的投影仪却依然存在模糊不清的问题,有时,即使关了灯、拉了窗帘也未必能看清楚屏幕,传统投影仪已无法满足需求。
      与投影仪相比,4K的会议平板具备更大的像素密度,可转化为高清图像,在高亮度环境下也能清晰显示,复杂的设计图、详细的电子表格和其他内容都能以前所未有的精度演示,让会议更加出彩。
三、触摸书写清楚表达想法
      现在,很多智能显示,如会议平板,都配备了触摸书写功能,使得沟通和协作更加便利。与会者可以在屏幕上书写、标记信息,直观地显示内容,精确地传达想法,实现更具表现力的演示。同时,还可以增加书写页面,无限延展书写空间,书写内容可以发送到电子邮箱或手机扫码带走,更加便捷高效。
四、屏幕互投促进交流互动
      目前,“多屏互动”已成一大趋势,很多智能电视都可以通过手机来实现操作,如果将这一功能应用到会议上,会有什么效果?
个人电脑、平板、手机上的文件能直接传送到大屏幕,供大家观看、讨论,同时,屏幕上书写的内容也能直接便捷地传递给与会者,使会议沟通和交流变得实时、互动、快捷、高效,大大提高商务会议效率。
      这四种发展趋势都能在一个会议设备中体现:皓丽智能会议平板。皓丽智能会议平板集电脑、投影仪、电子白板、电视、广告机、音响于一体,拥有4K高清大屏,具备触摸书写、多屏互动等功能,还能进行远程会议,足不出户就能“面对面”沟通。

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